HPP on sitoutunut poistamaan nykyaikaisen orjuuden, ihmiskaupan, pakkotyön ja vastaavat ihmisoikeusloukkaukset.
Haluamme rakentaa vankan, päämäärään perustuvan liiketoiminnan, jonka kautta voimme selkeästi viestiä brändikumppaneillemme, työntekijöillemme ja asiakkaillemme siitä, mitä teemme maailman parantamiseksi ympäristön ja yhteiskunnan kannalta.
Tämä lausunto on laadittu High Performance Polymer Ltd:n puolesta vuoden 2015 modernia orjuutta koskevan lain (Modern Slavery Action 2015) 54 pykälän 1 momentin mukaisesti, ja se käsittää lausumamme orjuudesta ja ihmiskaupasta.
1HPP on sitoutunut varmistamaan, että sen henkilöstö ja kaikki sen (suoraan tai välillisesti) palkkaamat työntekijät eivät joudu sellaisen käyttäytymisen tai uhkailun kohteeksi, joka voi olla nykyaikaista orjuutta, ihmiskauppaa, pakkotyötä tai vastaavia ihmisoikeusloukkauksia.
2. HPP tarjoaa koko henkilöstölleen asianmukaista koulutusta ja tiedotusta. Erityisesti:
Kaikki henkilöstömme saavat tietoisuutta lisäävää tietoa nykyaikaiseen orjuuteen ja ihmiskauppaan liittyvistä kysymyksistä, jotta he voivat tuoda mahdolliset huolenaiheet johdon tietoon.
3. Henkilöstöä, työntekijöitä tai muita osapuolia kannustetaan voimakkaasti ilmoittamaan mahdollisista huolenaiheistaan tai epäilyksistään johtajalle.
4. Hallitus ja johtajat suhtautuvat näihin kysymyksiin liittyviin ilmoituksiin erittäin vakavasti ja ovat sitoutuneet varmistamaan, että kaikki tutkimukset tehdään nopeasti ja tehokkaasti. Jos tutkimuksissamme paljastuu ongelmia, olemme sitoutuneet ryhtymään asianmukaisiin toimiin, joihin kuuluvat muun muassa seuraavat:
työskentely asianomaisen organisaation kanssa standardien parantamiseksi,
kyseisen organisaation poistaminen ensisijaisten toimittajiemme luettelosta,
tietojen välittäminen asianmukaisille lainvalvontaviranomaisille.
5. Seuraamme säännöllisesti tämän alan riskejämme käyttämällä asianmukaisia keskeisiä suorituskykyindikaattoreita, mukaan lukien:
- Niiden toimittajien prosenttiosuus, jotka ovat allekirjoittaneet asianmukaisen säännöstön / esittävät omat nykyaikaista orjuutta koskevat lausuntonsa,
- auditoitujen yritysten / ensisijaisten toimittajiemme luettelon kautta toimitettujen ehdokkaiden prosenttiosuus,
- toimintaperiaatteita rikkoviin toimittajiin kohdistuvan täytäntöönpanon tehokkuus,
- auditointeihin, uusinta-auditointeihin, pistokokeisiin ja niihin liittyvään due diligence -tarkastukseen käytetyn ajan määrä, ja
- nykyaikaiseen orjuuteen liittyvän koulutuksen ja tietoisuuden taso henkilöstömme keskuudessa.
6. Osana tätä alaa koskevia ponnisteluja olemme julkaisseet nykyaikaista orjuutta koskevan lausuman.
7. Suosittelemme myös, että luemme tämän yhdessä muiden HPP Handbook -käsikirjasta löytyvien politiikkojemme kanssa, mukaan lukien:
- Yritysten yhteiskuntavastuuta koskevat periaatteet
- Eettisiä hankintoja koskeva politiikka
- lahjonnan ja korruption vastainen politiikka, ja
- Whistle-blowing-politiikka
HPP - Modernia orjuutta koskeva lausunto
Tämä lausunto on osa HPP:n sitoutumista ihmisten hyväksikäytön poistamiseen vuoden 2015 Modern Slavery Act -lain ("laki") mukaisesti. Siinä esitetään yhteenveto HPP:n toiminnasta, käytössä olevista politiikoista ja prosesseista, joilla minimoidaan mahdollisten ongelmien mahdollisuus, tunnistamistamme riskeistä ja siitä, miten valvomme niitä, sekä siitä, miten koulutamme henkilöstöämme.
Tämä lausunto julkaistaan lain 54 §:n mukaisesti, ja toimitusjohtaja ja hallitus hyväksyivät sen 01.09.21.
1 Liiketoimintamme
HPP on nopeasti kasvava sähköisen kaupankäynnin yritys, jolla on vahva ja ainutlaatuinen kasvustrategia, joka keskittyy polymeerituotteisiin.
2 Politiikkamme
Nykyaikaista orjuutta koskevan politiikkamme lisäksi HPP:llä on seuraavat politiikat, jotka kattavat henkilöstöltämme odotetut eettiset standardit:
Ikäsyrjintä
GDPR Tietosuoja
Yhdenvertaiset mahdollisuudet
Terveys ja turvallisuus
Äitiys
Rotusyrjintä
Uskonto ja vakaumus
Seksuaalinen suuntautuminen
Nuoret työntekijät
2. HPP:llä on myös seuraavat politiikat.1 Toimintaperiaatteiden kehittäminen ja tarkistaminen
HPP:n toimintaperiaatteet ovat johtajiemme laatimia, ja ne perustuvat People & Culture Team -tiimin neuvoihin, alan parhaisiin käytäntöihin ja oikeudellisiin neuvoihin. Tarkastelemme toimintaperiaatteitamme vuosittain tai tarvittaessa muutoksiin sopeutumiseksi.
3 Riskinhallintaprosessimme
Nykyaikaisen orjuuden riskin arvioimiseksi käytämme toimittajiemme kanssa seuraavia prosesseja:
- Kun olemme yhteydessä toimittajiin, pyydämme todisteita niiden prosesseista ja toimintalinjoista, mukaan lukien nykyaikaiseen orjuuteen, ihmiskauppaan, pakkotyöhön, ihmisoikeuksiin ja ilmiantajiin liittyvät sitoumukset.
- Teemme tarkastuksia ennen kuin solmimme kaupallisen suhteen sellaisen yrityksen kanssa, johon liittyy mahdollinen riski. Nämä tarkastetut yritykset muodostavat perustan ensisijaisten toimittajiemme luettelolle.
- Tarkastelemme riskin mahdollisuutta säännöllisin väliajoin, mukaan lukien mahdollisuus auditoida toimittaja uudelleen tai tehdä pistokokeita.
- Asianmukaisen harkinnan jälkeen emme ole havainneet merkittäviä nykyaikaiseen orjuuteen, pakkotyöhön tai ihmiskauppaan liittyviä riskejä toimitusketjussamme. Olemme kuitenkin edelleen valppaina mahdollisten ongelmien suhteen.
Lisäksi olemme ryhtyneet seuraaviin toimenpiteisiin minimoidaksemme mahdollisten ongelmien mahdollisuuden:
- Pidätämme oikeuden tehdä pistokokeita meitä toimittaville yrityksille mahdollisten valitusten tutkimiseksi.
- Edellytämme, että yritykset, joiden kanssa teemme yhteistyötä, noudattavat toimittajien käytännesääntöjämme.
- Teemme yhteistyötä toimittajiemme kanssa parantaaksemme standardeja ja avoimuutta koko toimitusketjussamme.
- Ainoastaan johtavassa asemassa olevat työntekijät, jotka ovat saaneet asianmukaisen koulutuksen nykyaikaiseen orjuuteen liittyvien riskien arvioimiseksi toimitusketjussa, ovat valtuutettuja allekirjoittamaan sopimuksia ja solmimaan kaupallisia suhteita aloilla, joilla olemme tunnistaneet mahdollisen riskin.
- Varmistamme, että kaikki tavarantoimittajamme ovat jäseniä asianmukaisissa alan elimissä ja työryhmissä.
- Henkilöstöämme kannustetaan tuomaan mahdolliset huolenaiheet johdon tietoon.
4 Suorituskykymme
Tunnistamiemme mahdollisten riskien perusteella olemme myös laatineet seuraavat keskeiset suorituskykyindikaattorit, joita johtajamme arvioivat säännöllisesti:
- niiden tavarantoimittajien prosenttiosuus, jotka ovat allekirjoittaneet asianmukaisen säännöstön / esittävät omat nykyaikaista orjuutta koskevat lausumansa.
- auditoitujen yritysten / ensisijaisten toimittajiemme luettelosta hankkimien työntekijöiden prosenttiosuus.
- toimintaperiaatteita rikkoviin toimittajiin kohdistuvan täytäntöönpanon tehokkuus
- auditointeihin, uusinta-auditointeihin, pistokokeisiin ja niihin liittyvään due diligence -tarkastukseen käytetyn ajan määrä.
- nykyaikaiseen orjuuteen liittyvän koulutuksen ja tietoisuuden taso henkilöstömme keskuudessa.
- Vertailemme indikaattoreitamme alan parhaisiin käytäntöihin varmistaaksemme, ettemme kohdista toimittajiimme kohtuuttomia paineita, jotka saattaisivat lisätä riskin mahdollisuutta.
5 Koulutuksemme
Koko henkilöstömme saa tehtäviinsä sopivaa koulutusta ja tukea. Erityisesti:
- Johtajamme saavat koulutusta nykyaikaiseen orjuuteen ja ihmiskauppaan liittyvien huolenaiheiden tunnistamisesta ja ratkaisemisesta.
- Ihmiset ja kulttuuri, rekrytoijat ja/tai hankinta- ja toimitusketjuihin osallistuva henkilöstö käyvät koulutuskursseja, joihin sisältyy nykyaikaiseen orjuuteen ja ihmiskauppaan sekä muihin laajempiin ihmisoikeuskysymyksiin liittyviä ohjeita.
- Koko henkilöstömme saa tietoisuutta lisäävää tietoa nykyaikaiseen orjuuteen ja ihmiskauppaan liittyvistä kysymyksistä, jotta he voivat tuoda mahdolliset huolenaiheet johdon tietoon.
- Osana tätä henkilöstöä kannustetaan keskustelemaan kaikista huolenaiheistaan.
Koulutusta päivitetään vuosittain.